
Offilis
ERP/MES/SaaS dla zleceń, marży i realizacji
Offilis pokazuje, czy zlecenia naprawdę zarabiają
Offilis — ERP/MES, który pokazuje realną rentowność zleceń
Jeden system do sprzedaży, realizacji, produkcji, magazynu, jakości, faktur, płatności i analizy marży.
Offilis pokazuje nie tylko, co dzieje się w firmie — pokazuje, czy każde zlecenie naprawdę zarabia.
Proces
od zapytania do płatności
Kontrola
koszt, czas, jakość, marża
AI
wnioski i rekomendacje z danych
Problem
Dane są wszędzie, ale marża znika po cichu.
Excel
Oddzielne dane bez wspólnego wyniku finansowego utrudniają decyzję, które zlecenia są opłacalne.
maile
Oddzielne dane bez wspólnego wyniku finansowego utrudniają decyzję, które zlecenia są opłacalne.
produkcja / realizacja
Oddzielne dane bez wspólnego wyniku finansowego utrudniają decyzję, które zlecenia są opłacalne.
magazyn
Oddzielne dane bez wspólnego wyniku finansowego utrudniają decyzję, które zlecenia są opłacalne.
księgowość
Oddzielne dane bez wspólnego wyniku finansowego utrudniają decyzję, które zlecenia są opłacalne.
raporty pracowników
Oddzielne dane bez wspólnego wyniku finansowego utrudniają decyzję, które zlecenia są opłacalne.
Jak pracujemy
Dedykowany system zamiast gotowego szablonu.
Offilis tworzy dedykowane systemy ERP/MES oraz automatyzacje procesów dla firm, które chcą uporządkować codzienną pracę, dane, koszty i rentowność.
Nie wdrażamy gotowego szablonu, do którego firma musi się dopasować. Najpierw analizujemy realny sposób działania klienta, a później projektujemy i tworzymy system dopasowany do jego procesów — od pierwszego zapytania, przez sprzedaż, produkcję, magazyn, jakość i finanse, aż po fakturę, płatność oraz raporty zarządcze.
Pomagamy firmom przejść od Excela, kartek, telefonów i rozproszonych danych do jednego, prostego systemu, w którym właściciel i zespół widzą, co dzieje się w firmie naprawdę.
Tworzymy rozwiązania obejmujące m.in.: ERP, MES, CRM, obieg dokumentów, magazyn, produkcję, kontrolę jakości, faktury, raporty, dashboardy, integracje, AI oraz automatyzację powtarzalnych zadań.
Naszym celem jest oprogramowanie, które nie tylko wygląda dobrze, ale realnie pomaga podejmować decyzje: pokazuje opóźnienia, koszty, braki, rentowność, statusy zleceń i miejsca, w których firma traci pieniądze.
Od analizy procesu, przez projekt systemu, stworzenie aplikacji, wdrożenie, szkolenie zespołu i dalszy rozwój — prowadzimy klienta przez cały proces cyfryzacji firmy.
Proces w jednym systemie
Offilis prowadzi zlecenie od pierwszego zapytania do rentowności i analizy AI.
Moduły
System dla sprzedaży, realizacji i finansów operacyjnych.
Offilis jest projektowany dla firm produkcyjnych, usługowych i projektowych, które chcą znać prawdziwy koszt i wynik każdego zlecenia.
Sprzedaż i CRM
Klienci, zapytania, historia rozmów i status kolejnych szans sprzedażowych.
Oferty i zamówienia
Kalkulacje, akceptacje, dokumenty i jasna ścieżka od oferty do realizacji.
Produkcja / realizacja usług
Zlecenia, operacje, etapy pracy, odpowiedzialni i bieżący status wykonania.
Raporty pracowników/operatorów
Start, stop, czas pracy, ilości, uwagi, postoje i problemy zgłaszane z miejsca pracy.
Magazyn i MRP
Stany, rezerwacje, wydania, przyjęcia, minimum magazynowe i zapotrzebowanie materiałowe.
Jakość i reklamacje
Pomiary, decyzje jakościowe, braki, reklamacje i działania korygujące.
Faktury i płatności
Faktury, terminy, status płatności, należności i gotowość pod integracje finansowe.
Cashflow
Widok wpływów, zaległych należności i ryzyka płynności w jednym miejscu.
Raporty rentowności
Plan kontra wykonanie, koszt zlecenia, utrata marży i realny wynik biznesowy.
AI Copilot
Analiza danych firmowych, rekomendacje, raporty, maile i plan działań.
Demo branżowe
Pierwsze gotowe demo: firma CNC
Demo pokazuje park maszynowy, operatorów, technologie, MRP, OEE, jakość, reklamacje, zlecenia produkcyjne, faktury, cashflow i AI analizę marży. To przykład działania Offilisa w wymagającej firmie produkcyjnej.
Park maszynowy
statusy, OEE, postoje, obciążenie
Operatorzy
raport czasu, OK, braki, problemy
MRP i magazyn
rezerwacje, wydania, zapotrzebowanie
Rentowność
plan vs wykonanie i utrata marży
AI Copilot
AI nie zgaduje. Analizuje dane z systemu i pokazuje następne działania.
Offilis zbiera dane operacyjne, jakościowe, magazynowe, finansowe i terminowe, a AI układa je w konkretną odpowiedź dla właściciela, kierownika, biura lub zespołu realizacji.
Przykład odpowiedzi AI
Obserwacja: zlecenie jest poniżej planowanej marży.
Dowód z danych: czas operacji przekroczył plan, a liczba braków zwiększyła koszt realizacji.
Wpływ finansowy: rentowność spadła i kolejna oferta wymaga korekty ceny.
Rekomendacja: zaktualizować technologię, dodać kontrolę po etapie krytycznym i przeliczyć cenę.
Chcesz zobaczyć, gdzie uciekają pieniądze w Twojej firmie?
Umów demo Offilisa i zobacz, jak wygląda jeden proces od zapytania klienta do rentowności, płatności i rekomendacji AI.